Đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH 1TV) là một trong những hình thức doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, phù hợp với các cá nhân và tổ chức mong muốn điều hành kinh doanh một cách linh hoạt và hiệu quả. Quá trình đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên được quy định bởi Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP, đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu.
Trong bài viết này, Tư vấn Việt Luật sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên mới nhất, bao gồm hình thức đăng ký, trình tự thủ tục, phí lệ phí và hậu quả pháp lý.
Hình thức đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên
Đăng ký trực tuyến trên mạng điện tử
Đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên có thể được thực hiện thông qua hệ thống đăng ký kinh doanh trực tuyến của Cơ quan Đăng ký Kinh doanh. Phương thức này mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu thủ tục giấy tờ. Doanh nghiệp chỉ cần truy cập vào cổng thông tin điện tử của Phòng Đăng ký Kinh doanh, điền đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu yêu cầu theo hướng dẫn.
Gửi hồ sơ đăng ký trực tiếp tới Phòng Đăng ký Kinh doanh
Đối với những doanh nghiệp không thể sử dụng phương thức đăng ký trực tuyến, thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên có thể được thực hiện bằng cách gửi hồ sơ trực tiếp tới Phòng Đăng ký Kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định và nộp trực tiếp tại địa điểm của cơ quan đăng ký.
Gửi hồ sơ đăng ký gián tiếp qua đường bưu điện
Một lựa chọn khác trong thủ tục đăng ký thành lập công ty là gửi hồ sơ đăng ký gián tiếp qua đường bưu điện. Doanh nghiệp cần đóng gói hồ sơ đầy đủ và gửi đến địa chỉ của Phòng Đăng ký Kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Phương thức này tiện lợi cho các doanh nghiệp không thể đến trực tiếp cơ quan đăng ký.
Trình tự thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định pháp luật
Để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định tại Điều 23 Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
- Là mẫu đơn được điền đầy đủ thông tin và ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty:
- Điều lệ mới của công ty TNHH một thành viên, phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH một thành viên là tổ chức quản lý theo mô hình “Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên”:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của từng đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH một thành viên là tổ chức quản lý theo mô hình “Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên”:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
- Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân.
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước).
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.
Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh
Theo Điều 27 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên phải được thực hiện tại Phòng Đăng ký Kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể chọn một trong các hình thức đăng ký đã nêu ở phần Hình thức đăng ký. Sau khi nộp hồ sơ, phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ, đảm bảo rằng hồ sơ đã được tiếp nhận.
Bước 3: Phòng Đăng ký Kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ tiến hành:
- Nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật.
- Tải các văn bản trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được xem xét và xác nhận hợp lệ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Giấy chứng nhận có thể được cấp trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh hoặc qua đường bưu điện tùy theo hình thức nộp hồ sơ.
Bước 5: Cung cấp thông tin về nội dung doanh nghiệp
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký Kinh doanh phải gửi thông tin đăng ký doanh nghiệp cho các cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan quản lý lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội. Điều này đảm bảo rằng thông tin về tình trạng pháp lý của công ty được cập nhật chính xác và kịp thời trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Phí, lệ phí đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên
Theo Điều 32 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, các phí và lệ phí liên quan đến thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên được quy định như sau:
- Thời điểm nộp: Cùng thời điểm nộp hồ sơ đăng ký.
- Hình thức nộp:
- Trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh.
- Chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký Kinh doanh.
- Sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử nếu có.
Phí đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên sẽ được thanh toán theo mức quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, tùy thuộc vào quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các khoản phí liên quan và đảm bảo thanh toán đầy đủ để tránh trì hoãn trong quá trình đăng ký.
Pháp lý khi đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên
Hiệu lực pháp lý của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý kể từ ngày Phòng Đăng ký Kinh doanh cấp.
- Doanh nghiệp có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
- Doanh nghiệp có quyền yêu cầu Phòng Đăng ký Kinh doanh cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định.
Quyền và nghĩa vụ sau khi đăng ký thành lập công ty
- Quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi đăng ký thành lập công ty theo điều lệ mới sẽ được thực hiện ngay từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến mô hình kinh doanh mới.
- Doanh nghiệp mới có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ tài chính, pháp lý trước đây của công ty TNHH một thành viên nếu có.
Văn bản pháp luật áp dụng
- Luật Doanh nghiệp 2014
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Các nghị định, thông tư hướng dẫn liên quan
Xem thêm: Thủ tục đăng ký đối với các công ty được thành lập trên cơ sở tách doanh nghiệp
Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên là một quá trình pháp lý quan trọng, đảm bảo rằng doanh nghiệp được thành lập đúng quy định pháp luật, bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu và duy trì tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Việc hiểu rõ các hình thức đăng ký, trình tự thủ tục, phí lệ phí và hậu quả pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đăng ký thành lập công ty một cách suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Tư vấn Việt Luật cam kết hỗ trợ bạn trong toàn bộ quá trình đăng ký thành lập công ty, từ việc chuẩn bị hồ sơ, tư vấn pháp lý đến thực hiện các thủ tục cần thiết. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về pháp luật doanh nghiệp, chúng tôi sẽ giúp bạn đảm bảo rằng mọi bước đăng ký thành lập công ty được thực hiện đúng quy định, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và hiệu quả.
Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ về đăng ký thành lập công ty, hãy liên hệ với Tư vấn Việt Luật để được giải đáp và hỗ trợ một cách chi tiết và chính xác nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong hành trình phát triển và mở rộng kinh doanh.