Đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) có thể chuyển sang hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp phù hợp với quy định của Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp hiện hành, tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
Trình tự thực hiện thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện qua hai bước chính. Đây là quy trình đơn giản và nhanh chóng nếu doanh nghiệp tuân thủ đúng các yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết.
Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và nộp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan hoặc qua hệ thống bưu chính. Hồ sơ phải đảm bảo đúng theo các yêu cầu pháp lý để tránh việc bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian 03 ngày làm việc. Lưu ý rằng, khi đổi Giấy chứng nhận, nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương sẽ không còn hiệu lực từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Cách thức thực hiện thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau để thực hiện thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Thông qua hệ thống bưu chính: Doanh nghiệp gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Thành phần hồ sơ yêu cầu khi đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Để thực hiện thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp: Đây là văn bản yêu cầu chính thức từ doanh nghiệp về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp từ Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương: Doanh nghiệp phải cung cấp bản sao các giấy tờ này để chứng minh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp trước khi tiến hành đổi Giấy chứng nhận.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Đây là một tài liệu quan trọng để chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với cơ quan nhà nước.
Thời hạn giải quyết thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ giải quyết thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Thời gian này rất nhanh chóng, giúp doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động mà không gặp phải sự gián đoạn.
Cơ quan thực hiện thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan này có trách nhiệm thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
Thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp áp dụng đối với:
- Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương cấp trước ngày Luật Đầu tư có hiệu lực thi hành, có nhu cầu đổi sang hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Các chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp cũng sẽ được chuyển sang hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, theo quy trình tương tự.
Kết quả thực hiện thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi thủ tục được hoàn tất, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Giấy chứng nhận này sẽ thay thế Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương mà doanh nghiệp đã sử dụng trước đó.
Lệ phí thực hiện thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Lệ phí thực hiện thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được áp dụng theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp hiện hành. Mức lệ phí này tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp và các quy định của pháp luật tại thời điểm thủ tục được thực hiện.
Xem thêm: Thành lập tổ chức kinh tế của nhà đầu tư nước ngoài
Căn cứ pháp lý của thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện căn cứ vào các văn bản pháp lý sau:
- Điều 74 Luật Đầu tư số 67/2014/QH13 ngày 26/11/2014: Quy định về việc chuyển đổi từ Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Điều 61 Nghị định số 118/2015/NĐ-CP ngày 12/11/2015 của Chính phủ: Hướng dẫn thực hiện các quy định trong Luật Đầu tư và các thủ tục liên quan.
Kết luận
Đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp chuyển từ hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư sang hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục và tiếp tục hoạt động kinh doanh mà không gặp phải sự gián đoạn nào.