Khi thành lập cơ quan đăng ký kinh doanh, một trong những thủ tục quan trọng mà các nhà sáng lập cần thực hiện là đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể có trụ sở chính tại một địa phương và các chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại các địa phương khác.
Việc này có thể khiến các nhà sáng lập băn khoăn về cơ quan đăng ký kinh doanh cần thực hiện thủ tục. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về các quy định liên quan đến cơ quan đăng ký kinh doanh khi trụ sở và chi nhánh công ty nằm ở hai địa phương khác nhau.
Cơ quan đăng ký kinh doanh là gì và vai trò
Cơ quan đăng ký kinh doanh là cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc tiếp nhận, kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập doanh nghiệp. Cơ quan này có vai trò quan trọng trong việc giám sát và quản lý các hoạt động kinh doanh, đảm bảo các doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật.
Cơ quan đăng ký kinh doanh được tổ chức ở hai cấp: cấp tỉnh (tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương) và cấp huyện (quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh). Mỗi cấp có nhiệm vụ và quyền hạn khác nhau trong việc đăng ký kinh doanh cho các doanh nghiệp, chi nhánh và văn phòng đại diện.
Quy định về cơ quan đăng ký kinh doanh
Khi thành lập công ty, nếu trụ sở chính của công ty và các chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty nằm ở các địa phương khác nhau, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các quy định về cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương có trụ sở chính
Theo Điều 27 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đây là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.
Cụ thể, trong trường hợp của bạn, nếu trụ sở chính của công ty đặt tại Quận Đống Đa, Hà Nội, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội. Sau khi hoàn tất thủ tục và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty bạn sẽ chính thức đi vào hoạt động.
Thông báo về chi nhánh cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi công ty đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại địa phương có trụ sở chính, nếu doanh nghiệp có các chi nhánh hoặc văn phòng đại diện ở các địa phương khác, theo Khoản 1 Điều 13 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tới cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi đặt chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
Với trường hợp của bạn, nếu công ty có văn phòng đại diện tại thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh, bạn cần gửi thông báo thành lập văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh. Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở sẽ tiếp nhận thông báo và gửi thông tin về việc thành lập văn phòng đại diện cho Phòng đăng ký kinh doanh nơi có trụ sở chính của công ty tại Hà Nội.
Các bước cần thực hiện khi trở thành cơ quan đăng ký kinh doanh
Khi trụ sở chính và chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của công ty nằm ở hai địa phương khác nhau, các bước cần thực hiện sẽ bao gồm:
- Đăng ký kinh doanh tại địa phương có trụ sở chính:
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của địa phương có trụ sở chính. Hồ sơ này bao gồm đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp, bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên sáng lập, và các tài liệu khác theo yêu cầu.
- Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Thông báo về chi nhánh, văn phòng đại diện tại địa phương khác:
- Sau khi công ty đã có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần gửi thông báo về việc thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại địa phương khác. Thông báo này sẽ gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh tại tỉnh, thành phố nơi đặt chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
- Hồ sơ thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện bao gồm thông báo về việc thành lập, các giấy tờ liên quan đến cá nhân đại diện pháp luật, và thông tin về địa chỉ nơi đặt chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đặt trụ sở sẽ tiếp nhận thông báo và chuyển thông tin về Phòng đăng ký kinh doanh nơi có trụ sở chính. Sau khi kiểm tra, họ sẽ gửi thông báo về việc thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
Xem thêm: Tình huống về thừa kế nghĩa vụ
Kết luận
Việc đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, thành phố có trụ sở chính là một yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp. Trong khi đó, đối với chi nhánh và văn phòng đại diện, doanh nghiệp chỉ cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đặt trụ sở.
Hy vọng bài viết của Phaply24h.net đã giúp bạn giải đáp thắc mắc về cơ quan đăng ký kinh doanh trong trường hợp trụ sở và chi nhánh công ty nằm ở hai địa phương khác nhau. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia tư vấn pháp lý để được hỗ trợ thêm.