Đăng ký thành lập công ty mới có thể trở thành một quy trình phức tạp và cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Việc chia công ty không chỉ yêu cầu sự điều chỉnh trong cấu trúc nội bộ mà còn cần có các bước thủ tục đăng ký thành lập công ty một cách rõ ràng.
Trong bài viết này, mục hỏi đáp pháp luật sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ đăng ký thành lập công ty dưới hình thức chia công ty, giúp bạn dễ dàng hiểu và thực hiện theo đúng quy định.
Hồ sơ cần thiết khi đăng ký thành lập công ty dưới hình thức chia công ty
Việc đăng ký thành lập công ty dưới hình thức chia công ty yêu cầu một bộ hồ sơ rất chi tiết, bao gồm các tài liệu cần thiết nhằm xác nhận quyền sở hữu, phân chia tài sản và nghĩa vụ của công ty cũ, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan. Dưới đây là các giấy tờ bạn cần chuẩn bị:
1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty
Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc mà công ty phải nộp khi tiến hành đăng ký thành lập công ty. Giấy đề nghị này cần có đầy đủ thông tin về công ty mới được chia tách, bao gồm tên công ty, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, và các thông tin khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh. Bạn có thể tham khảo mẫu giấy này từ Google Drive để chuẩn bị hồ sơ.
2. Dự thảo Điều lệ đăng ký thành lập công ty
Điều lệ công ty là văn bản quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty. Điều lệ này cần được xây dựng và ký kết bởi các thành viên sáng lập của công ty. Dự thảo Điều lệ công ty sẽ được sử dụng làm căn cứ để điều hành và quản lý công ty sau khi được thành lập. Bạn có thể tham khảo mẫu dự thảo Điều lệ từ Google Drive.
3. Danh sách thành viên công ty
Danh sách thành viên công ty là một phần quan trọng trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh hay công ty cổ phần, bạn cần chuẩn bị danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập. Bảng danh sách này cần có đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ, tỷ lệ góp vốn và giấy tờ chứng minh tư cách của các thành viên sáng lập, bao gồm:
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân đối với thành viên sáng lập là cá nhân.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý đối với thành viên sáng lập là pháp nhân, ví dụ như Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
4. Văn bản xác nhận vốn pháp định đăng ký thành lập công ty
Một số ngành nghề yêu cầu công ty phải có vốn pháp định để đảm bảo khả năng hoạt động hợp pháp. Nếu công ty của bạn thuộc các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, bạn cần chuẩn bị văn bản xác nhận vốn pháp định từ cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
5. Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề
Đối với các ngành nghề đặc thù yêu cầu có chứng chỉ hành nghề, công ty cần cung cấp bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của các thành viên hợp danh hoặc một số cá nhân trong công ty nếu cần thiết. Chứng chỉ này giúp đảm bảo rằng công ty có đủ điều kiện hành nghề trong ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký.
Các giấy tờ bổ sung khi đăng ký thành lập công ty
Khi chia công ty TNHH, công ty cổ phần thành các công ty con, ngoài các giấy tờ quy định trên, hồ sơ đăng ký thành lập công ty cần bổ sung thêm một số tài liệu đặc biệt:
1. Quyết định chia công ty
Công ty phải có quyết định chia công ty từ Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông theo đúng quy định tại Điều 150 của Luật Doanh nghiệp. Quyết định này sẽ xác định rõ về việc phân chia tài sản, các quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong công ty.
2. Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, biên bản họp Hội đồng thành viên sẽ xác nhận việc chia công ty và phê duyệt các điều khoản liên quan. Đối với công ty cổ phần, biên bản họp Đại hội đồng cổ đông cũng sẽ được lập để ghi nhận việc chia tách công ty.
3. Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty
Kèm theo quyết định chia và biên bản họp, bạn cần cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty cũ để làm cơ sở cho việc chia tách công ty và thành lập công ty mới.
Xem thêm: Thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên
Kết luận
Việc đăng ký thành lập công ty dưới hình thức chia công ty là một quy trình phức tạp và yêu cầu sự chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng. Các giấy tờ pháp lý cần thiết từ việc chuẩn bị Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, đến các tài liệu liên quan như danh sách thành viên, chứng chỉ hành nghề, văn bản xác nhận vốn pháp định, tất cả đều là những yếu tố quan trọng không thể thiếu.
Hơn nữa, khi chia công ty thành các đơn vị con, các quyết định và biên bản họp cũng cần được ghi nhận chính xác để đảm bảo quá trình chia tách diễn ra hợp pháp và minh bạch.
Nếu bạn đang chuẩn bị để thực hiện thủ tục chia tách công ty và đăng ký thành lập công ty mới, đừng ngần ngại liên hệ với Tư vấn Việt Luật để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết. Chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và thực hiện các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, chính xác.