Bộ máy đầy đủ của công ty cổ phần là hệ thống các cơ quan và chức danh có vai trò và nhiệm vụ rõ ràng trong việc quản lý và điều hành công ty. Mỗi chức danh trong bộ máy quản trị công ty cổ phần đều có quyền hạn và trách nhiệm cụ thể nhằm đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ đi sâu phân tích các chức danh trong bộ máy quản trị của công ty cổ phần, cùng với quyền hạn và nhiệm vụ của từng chức danh này.
Các chức danh trong bộ máy đầy đủ của công ty cổ phần
Bộ máy đầy đủ của công ty cổ phần bao gồm một số cơ quan và chức danh quan trọng. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, các chức danh và cơ quan này có những vai trò và quyền hạn khác nhau trong việc quyết định các vấn đề quan trọng và quản lý hoạt động của công ty. Dưới đây là các chức danh chính trong bộ máy của công ty cổ phần.
Đại hội đồng cổ đông bộ máy đầy đủ của công ty cổ phần
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty cổ phần. Đây là cơ quan được quy định trong Điều 134 Luật Doanh nghiệp 2014, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết.
Quyền hạn và nhiệm vụ của bộ máy đầy đủ của công ty cổ phần:
- Quyết định các vấn đề quan trọng của công ty, bao gồm sửa đổi điều lệ công ty, phát hành cổ phần, bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT), và quyết định phương án trả cổ tức.
- Quyết định việc bổ sung hoặc thay đổi các chức danh quản lý trong công ty.
- Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất một lần mỗi năm, do bộ máy đầy đủ của công ty cổ phần triệu tập và có thể ủy quyền cho người khác dự họp (Điều 134 và Điều 135).
Với quyền hạn quyết định cao nhất, đại hội đồng cổ đông đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc định hướng chiến lược và kế hoạch phát triển của công ty.
Hội đồng quản trị (HĐQT)
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có ít nhất 3 thành viên và nhiều nhất là 11 thành viên. Thành viên HĐQT phải thường trú tại Việt Nam và chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Quyền hạn và nhiệm vụ bộ máy đầy đủ của công ty cổ phần
- Quyết định chiến lược và kế hoạch phát triển dài hạn và ngắn hạn của công ty, bao gồm kế hoạch kinh doanh hàng năm và chiến lược phát triển thị trường.
- Kiến nghị và quyết định việc phát hành cổ phần mới, bán cổ phần, và các hình thức huy động vốn khác.
- Quyết định các phương án đầu tư, các dự án phát triển trong phạm vi thẩm quyền của công ty (Điều 149).
HĐQT cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các cổ đông và giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty.
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyết định, quyền và nghĩa vụ của công ty.
Quyền hạn và nhiệm vụ bộ máy đầy đủ của công ty cổ phần
- Điều hành công việc hàng ngày của công ty, từ hoạt động kinh doanh đến các quyết định về nhân sự, chiến lược kinh doanh cụ thể.
- Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và các kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư của công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
- Quyết định về tiền lương và phúc lợi cho người lao động và các chức danh quản lý thuộc quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh (Điều 157).
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đứng đầu trong công ty về mặt điều hành và đảm bảo các chiến lược đã được đề ra được thực hiện hiệu quả.
Ban kiểm soát bộ máy đầy đủ của công ty cổ phần
Ban kiểm soát có từ 3 đến 5 thành viên, được Đại hội đồng cổ đông bầu ra và có nhiệm vụ giám sát các hoạt động của công ty, đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy chế quản lý nội bộ.
Quyền hạn và nhiệm vụ của Ban kiểm soát:
- Giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và Giám đốc/Tổng giám đốc trong việc thực hiện các chính sách, nghị quyết của công ty và các quyết định quan trọng khác.
- Đảm bảo tính minh bạch và đúng đắn trong việc quản lý tài chính và báo cáo tài chính của công ty.
- Đề xuất các biện pháp khắc phục sai phạm (Điều 163 và Điều 164).
Ban kiểm soát giúp bảo vệ quyền lợi bộ máy đầy đủ của công ty cổ phần và cộng đồng đối tác, đồng thời giám sát các quyết định của Hội đồng quản trị và Giám đốc/Tổng giám đốc.
Xem thêm: Hồ sơ đăng ký thành lập công ty dưới hình thức chia công ty
Kết luận
Bộ máy đầy đủ của công ty cổ phần bao gồm một số chức danh quan trọng, mỗi chức danh có quyền hạn và nhiệm vụ riêng biệt nhằm đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất, trong khi Hội đồng quản trị thực hiện các chức năng quản lý chiến lược. Giám đốc/Tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành công ty hàng ngày, và Ban kiểm soát đóng vai trò giám sát và bảo vệ quyền lợi cổ đông.
Hy vọng bài viết của Phaply24h đã giúp bạn hiểu rõ hơn về bộ máy đầy đủ của công ty cổ phần, các chức danh trong đó và quyền hạn cũng như nhiệm vụ của từng chức danh.