rong quá trình hoạt động, việc đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp có thể diễn ra vì nhiều lý do khác nhau, như thay đổi chiến lược kinh doanh, tái cấu trúc công ty, hoặc muốn tạo ấn tượng tốt hơn với khách hàng. Thủ tục này không chỉ liên quan đến việc thay đổi tên trên giấy tờ pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thương hiệu và hình ảnh doanh nghiệp trên thị trường. Hãy cùng tìm hiểu quy trình đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp một cách chi tiết qua bài viết dưới đây.
1. Khi Nào Cần Đăng Ký Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp?
Doanh nghiệp có thể thực hiện việc đăng ký thay đổi tên trong các trường hợp sau:
- Thay đổi mô hình kinh doanh: Tên doanh nghiệp cần phản ánh rõ ràng loại hình kinh doanh, sản phẩm hoặc dịch vụ chính. Nếu công ty mở rộng hoặc chuyển hướng lĩnh vực hoạt động, việc đổi tên là cần thiết.
- Tái định vị thương hiệu: Doanh nghiệp muốn làm mới hình ảnh, thu hút khách hàng hoặc loại bỏ các ấn tượng không tốt về tên cũ.
- Yêu cầu pháp lý: Một số trường hợp bị trùng tên, vi phạm bản quyền hoặc không phù hợp với quy định pháp luật cũng yêu cầu doanh nghiệp phải thay đổi tên.
2. Các Quy Định Pháp Luật Liên Quan Đến Đổi Tên Doanh Nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Tên doanh nghiệp phải không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục, hoặc trái với quy định pháp luật.
- Tên doanh nghiệp có thể bao gồm tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt (nếu có).
Tên doanh nghiệp mới cần được kiểm tra và phê duyệt bởi Phòng Đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng chính thức.
3. Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp
a. Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Để đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu được quy định bởi cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Quyết định của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty:
- Nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, cần biên bản họp ghi rõ quyết định thay đổi tên.
- Với doanh nghiệp tư nhân, chỉ cần quyết định của chủ doanh nghiệp.
- Dự thảo điều lệ sửa đổi: Điều lệ công ty cần được cập nhật lại với tên mới.
- Giấy ủy quyền: Nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.
- Chứng minh nhân dân/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.
b. Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh
Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
c. Bước 3: Kiểm Tra Và Phê Duyệt
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên đã được thay đổi.
Thời gian xử lý thông thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản và yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.
d. Bước 4: Công Bố Thông Tin Thay Đổi
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần công bố thông tin thay đổi tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận mới.
4. Những Việc Cần Làm Sau Khi Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp
a. Cập Nhật Các Tài Liệu Pháp Lý
Doanh nghiệp cần cập nhật tên mới trên các tài liệu pháp lý và hành chính như:
- Con dấu công ty.
- Biển hiệu tại trụ sở chính và các chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Hợp đồng kinh tế, hóa đơn, chứng từ kế toán.
b. Thông Báo Đến Các Bên Liên Quan
Doanh nghiệp nên thông báo cho các đối tác, khách hàng, ngân hàng, cơ quan thuế và các bên liên quan khác về sự thay đổi tên. Điều này nhằm đảm bảo các giao dịch không bị gián đoạn.
c. Cập Nhật Thông Tin Trên Các Nền Tảng Truyền Thông
Tên mới cần được cập nhật trên website, mạng xã hội, và các kênh truyền thông của doanh nghiệp. Đồng thời, triển khai chiến dịch truyền thông để giới thiệu tên mới đến khách hàng.
5. Các Lưu Ý Khi Đổi Tên Doanh Nghiệp
- Kiểm tra kỹ tên dự kiến: Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên kiểm tra tên dự kiến trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp.
- Thực hiện đồng bộ: Việc thay đổi tên cần thực hiện đồng bộ trên tất cả các tài liệu và nền tảng để tránh nhầm lẫn.
- Tuân thủ thời hạn công bố: Doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện công bố thông tin đúng thời hạn để tránh bị xử phạt hành chính.
6. Xem thêm thông tin
Để hiểu rõ hơn về quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo các bài viết dưới đây:
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần: Chi tiết về các bước và thủ tục thay đổi người đại diện trong công ty cổ phần.
- Chủ tịch Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể được thuê trên cơ sở hợp đồng lao động?: Quy định về cơ cấu tổ chức và vai trò của chủ tịch trong công ty TNHH 2 thành viên.
7. Kết Luận
Việc đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp thích ứng với sự thay đổi của thị trường mà còn là cơ hội để xây dựng hình ảnh và thương hiệu mới. Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ đúng quy định pháp luật và thực hiện các bước một cách đồng bộ. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn thêm, hãy liên hệ với các chuyên gia hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương.