Thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên là một bước quan trọng đối với các doanh nghiệp mong muốn mở rộng hoạt động kinh doanh ra ngoài lãnh thổ Việt Nam. Việc thực hiện đúng các thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất quá trình đăng ký mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây, Phaply24h.net sẽ hướng dẫn chi tiết về các hồ sơ cần thiết và quy trình thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên.
Thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên: Tổng quan
Khái niệm về thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên
Thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên là quá trình doanh nghiệp đăng ký một văn phòng tại Việt Nam để thực hiện các hoạt động kinh doanh và quản lý từ xa. Văn phòng đại diện không phải là một đơn vị kinh doanh độc lập mà chỉ là một phần mở rộng của công ty mẹ, chịu sự quản lý và điều hành bởi công ty mẹ.
Tầm quan trọng của thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên
Việc thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tăng cường sự hiện diện trên thị trường: Giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và quản lý thị trường Việt Nam.
- Hỗ trợ quản lý và điều hành: Văn phòng đại diện đóng vai trò hỗ trợ quản lý từ xa, đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
- Xây dựng mối quan hệ đối tác: Tạo điều kiện thuận lợi để xây dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác, khách hàng trong nước.
Thành phần hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên
I. Thành phần hồ sơ
Để thực hiện thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
1. Thông báo về việc lập văn phòng đại diện
Đây là mẫu đơn cơ bản mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần ký. Thông báo phải nêu rõ mục đích thành lập văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở, và các thông tin liên quan khác.
2. Quyết định bằng văn bản về việc thành lập văn phòng đại diện
Quyết định này phải được Chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên (nếu có) ký kết. Quyết định cần nêu rõ về việc thành lập văn phòng đại diện, bao gồm địa chỉ trụ sở và nhiệm vụ của văn phòng.
3. Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
Doanh nghiệp cần cung cấp bản sao hợp lệ của quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện, đảm bảo rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm của người này.
4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện
4.1. Đối với cá nhân có quốc tịch Việt Nam:
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc hộ chiếu: Bản sao có công chứng hoặc chứng thực của các giấy tờ này phải còn hiệu lực.
4.2. Đối với cá nhân có quốc tịch nước ngoài:
- Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
- Giấy phép lao động và hộ chiếu: Bản sao hợp lệ của các giấy tờ này phải còn hiệu lực.
5. Mục lục hồ sơ
Doanh nghiệp cần lập mục lục hồ sơ ghi theo thứ tự các giấy tờ đã nộp, giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra và xử lý hồ sơ.
6. Bìa hồ sơ
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên cần được đóng gói bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác, đảm bảo tính chuyên nghiệp và bảo vệ hồ sơ trong quá trình vận chuyển.
7. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ
Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu tờ khai thông báo thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên, bao gồm thông tin về công ty mẹ và văn phòng đại diện.
II. Yêu cầu với doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục
Để đảm bảo thay đổi đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu sau:
1. Ngành, nghề đăng ký kinh doanh theo đúng quy định
Doanh nghiệp cần xác định đúng ngành, nghề kinh doanh của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật, tránh việc đăng ký sai hoặc không phù hợp.
2. Tên của văn phòng đại diện được đặt theo đúng quy định của pháp luật
Tên văn phòng đại diện phải tuân thủ các quy định về tên gọi doanh nghiệp, tránh trùng lặp hoặc vi phạm các quy định về tên thương mại.
3. Có trụ sở văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật
Doanh nghiệp phải đảm bảo địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện là hợp pháp, có quyền sử dụng đất hoặc thuê mặt bằng theo hợp đồng hợp lệ.
4. Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên phải đầy đủ, chính xác và hợp lệ theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
5. Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật
Doanh nghiệp cần nộp đầy đủ lệ phí đăng ký theo quy định của pháp luật để hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.
III. Số lượng hồ sơ nộp
Doanh nghiệp chỉ cần nộp 01 bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo yêu cầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
IV. Thời gian thực hiện
Quá trình thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên được hoàn thành trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký Kinh doanh (ĐKKD) nhận được hồ sơ, đối với hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
V. Mẫu văn bản để làm hồ sơ
Doanh nghiệp có thể sử dụng các mẫu văn bản sau để chuẩn bị hồ sơ:
- Mẫu tờ khai thông báo thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên.
- Mẫu tờ khai quyết định thành lập văn phòng đại diện công ty.
- Mẫu tờ khai quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Mẫu tờ khai người đi nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.
Xem thêm: Thay đổi đăng ký kinh doanh công ty TNHH một thành viên
Kết luận
Thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh và quản lý hiệu quả hơn. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các hồ sơ theo yêu cầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư là điều cần thiết để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
Tư vấn Việt Luật cam kết hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên, từ việc chuẩn bị hồ sơ, tư vấn pháp lý đến thực hiện các thủ tục cần thiết. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về pháp luật, chúng tôi đảm bảo mang đến cho bạn dịch vụ chất lượng, giúp bạn yên tâm tập trung vào việc phát triển kinh doanh.
Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ với Tư vấn Việt Luật để được hỗ trợ và giải đáp một cách chi tiết và chính xác nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong hành trình phát triển và mở rộng kinh doanh.