Cấp hộ chiếu thuyền viên là một phần không thể thiếu trong các quy định pháp lý liên quan đến công tác xuất nhập cảnh đối với các thuyền viên Việt Nam làm việc trên các tàu biển quốc tế. Mặc dù công tác xuất nhập cảnh của các thuyền viên thường xuyên thực hiện trên biển hoặc gần các khu vực biên giới, nhưng việc quản lý, cấp phát và giám sát hộ chiếu thuyền viên lại là yêu cầu quan trọng để đảm bảo an ninh – quốc phòng của đất nước.
Thực tế, Hộ chiếu thuyền viên không chỉ là giấy tờ pháp lý để thuyền viên thực hiện các chuyến công tác mà còn là một công cụ nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các thuyền viên. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết các quy định pháp luật về thủ tục cấp hộ chiếu thuyền viên, từ các đối tượng đủ điều kiện đến quy trình xử lý hồ sơ và lệ phí đi kèm.
Đối tượng được cấp hộ chiếu thuyền viên
Điều kiện và phạm vi sử dụng hộ chiếu thuyền viên
Hộ chiếu thuyền viên được cấp cho các thuyền viên Việt Nam làm việc trên các tàu biển quốc tế. Đây là một loại hộ chiếu chuyên dụng chỉ dành riêng cho những cá nhân tham gia vào các hoạt động vận tải biển quốc tế, khác biệt so với hộ chiếu thông thường của công dân. Những đối tượng này không chỉ cần có sự chứng nhận hợp pháp từ cơ quan chức năng mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an ninh biển quốc tế.
- Đối tượng cấp hộ chiếu thuyền viên: Được cấp cho những thuyền viên làm việc trên các tàu biển hoạt động quốc tế. Đây là những người tham gia công tác vận chuyển hàng hóa, hành khách hoặc công tác bảo trì tàu biển trong các tuyến quốc tế.
- Giá trị sử dụng: Hộ chiếu thuyền viên có giá trị xuất cảnh và nhập cảnh theo tàu biển, có thể sử dụng cho việc di chuyển qua các cảng biển quốc tế. Tuy nhiên, hộ chiếu này không được sử dụng cho các mục đích cá nhân khác ngoài công việc trên tàu.
Thời hạn và quy định cấp lại
- Thời hạn sử dụng: Hộ chiếu thuyền viên có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp. Tuy nhiên, không giống như hộ chiếu thông thường có thể gia hạn, hộ chiếu thuyền viên sẽ không được gia hạn mà sẽ phải cấp mới sau khi hết hạn.
- Cấp lại hộ chiếu: Trong trường hợp hộ chiếu thuyền viên còn thời hạn nhưng bị mất, bị hỏng hoặc hết trang sử dụng, thuyền viên có thể làm thủ tục cấp lại hộ chiếu thuyền viên mới theo quy định.
Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu thuyền viên
Mỗi thuyền viên nhận hộ chiếu thuyền viên đều phải chịu trách nhiệm bảo quản và sử dụng hộ chiếu một cách đúng mục đích. Cụ thể:
- Sử dụng đúng mục đích: Thuyền viên chỉ được sử dụng hộ chiếu thuyền viên trong phạm vi công việc trên tàu biển, không được sử dụng vào mục đích cá nhân khác.
- Bảo quản hộ chiếu: Người sở hữu hộ chiếu thuyền viên phải giữ gìn cẩn thận, không được sửa chữa hay tẩy xóa các thông tin trong hộ chiếu và không cho phép người khác sử dụng hộ chiếu của mình.
Thủ tục cấp hộ chiếu thuyền viên
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để cấp hộ chiếu thuyền viên, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và nộp tại Cục Hàng hải Việt Nam hoặc gửi qua hệ thống bưu chính. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu thuyền viên: Tờ khai này cần điền đầy đủ thông tin cá nhân và công việc của thuyền viên theo mẫu quy định tại Phụ lục IV của Thông tư 07/2012/TT-BGTVT, sửa đổi bổ sung tại Thông tư 04/2013/TT-BGTVT.
- Bản sao chứng minh nhân dân: Một bản sao của giấy chứng minh nhân dân hợp lệ, hoặc có thể sử dụng thẻ căn cước công dân nếu thuyền viên có.
- Ảnh màu: Hai ảnh màu kích thước 4×6 cm, kiểu chứng minh nhân dân, được chụp trong vòng 6 tháng tính từ thời điểm nộp hồ sơ.
Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi hồ sơ được nộp đầy đủ, Cục Hàng hải Việt Nam sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý hồ sơ theo quy trình sau:
- Tiếp nhận hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ: Cục Hàng hải Việt Nam sẽ cấp giấy biên nhận hồ sơ và thông báo thời gian trả kết quả theo quy định.
- Nếu hồ sơ thiếu sót: Cục Hàng hải sẽ trả lại hồ sơ và hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung những giấy tờ còn thiếu.
- Kiểm tra và cấp hộ chiếu:
- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Hàng hải sẽ cấp hộ chiếu thuyền viên theo mẫu quy định tại Phụ lục III của Thông tư 07/2012/TT-BGTVT.
- Trường hợp không cấp hộ chiếu: Cục Hàng hải sẽ trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối cấp.
- Lệ phí cấp hộ chiếu thuyền viên: Việc cấp hộ chiếu thuyền viên sẽ tuân thủ mức lệ phí quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu thuyền viên
Các trường hợp được cấp lại hộ chiếu
Hộ chiếu thuyền viên có thể được cấp lại trong các trường hợp sau:
- Mất hộ chiếu: Nếu hộ chiếu bị mất trong quá trình làm việc hoặc di chuyển.
- Hộ chiếu bị hỏng: Trong trường hợp hộ chiếu bị rách, hư hỏng không thể sử dụng.
- Thông tin sai lệch: Khi có sự sai sót trong thông tin cá nhân trên hộ chiếu.
- Hết số trang sử dụng: Khi thuyền viên sử dụng hết các trang trong hộ chiếu mà chưa hết hạn.
Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp lại hộ chiếu
Hồ sơ cấp lại hộ chiếu thuyền viên bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu: Theo mẫu tại Phụ lục V của Thông tư 07/2012/TT-BGTVT, sửa đổi bổ sung tại Thông tư 04/2013/TT-BGTVT.
- Hộ chiếu đã cấp: Đối với trường hợp hộ chiếu bị hỏng hoặc sai thông tin, thuyền viên cần nộp lại hộ chiếu đã cấp để thực hiện cấp lại.
- Giấy tờ chứng minh sự điều chỉnh: Nếu hộ chiếu bị sai thông tin, thuyền viên cần cung cấp giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh sự điều chỉnh thông tin.
- Ảnh màu: Hai ảnh kích thước 4×6 cm mới nhất, chụp trong vòng 06 tháng.
Quy trình cấp lại hộ chiếu
Quy trình cấp lại hộ chiếu thuyền viên được thực hiện tương tự như thủ tục cấp mới, nhưng có thêm yêu cầu về việc nộp lại hộ chiếu cũ hoặc các giấy tờ chứng minh sự điều chỉnh thông tin sai lệch. Cục Hàng hải Việt Nam sẽ tiến hành cấp lại hộ chiếu trong vòng 03 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thu hồi hộ chiếu thuyền viên
Hộ chiếu thuyền viên sẽ bị thu hồi khi có các hành vi vi phạm sau:
- Giả mạo hoặc sửa chữa nội dung hộ chiếu: Các hành vi tẩy xóa, sửa đổi thông tin trên hộ chiếu thuyền viên sẽ bị xử lý nghiêm khắc.
- Mua bán, cho thuê hoặc cho mượn hộ chiếu: Việc làm này sẽ bị coi là hành vi vi phạm pháp luật và bị thu hồi hộ chiếu ngay lập tức.
- Khai báo sai thông tin hoặc sử dụng giấy tờ giả mạo trong hồ sơ: Đây là hành vi gian lận trong quá trình cấp hộ chiếu và sẽ bị xử lý theo pháp luật.
Kết luận
Cấp hộ chiếu thuyền viên là một quy trình quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của thuyền viên và đảm bảo an ninh quốc gia. Việc tuân thủ các quy định về thủ tục cấp hộ chiếu sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho thuyền viên trong công tác xuất nhập cảnh, đồng thời giúp duy trì trật tự và pháp lý trong ngành hàng hải Việt Nam. Những thông tin mà Phaply24h đã cung cấp sẽ giúp các tổ chức, cá nhân hiểu rõ hơn về quy trình cấp và cấp lại hộ chiếu thuyền viên, từ đó đảm bảo quyền lợi của mình trong công việc.