Khi một công ty muốn chia doanh nghiệp của mình để thành lập các công ty mới, thủ tục đăng ký sẽ được điều chỉnh bởi các quy định của Luật Doanh Nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Các công ty có thể lựa chọn hình thức chia doanh nghiệp để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hoặc công ty cổ phần. Sau khi chia, các công ty mới phải tuân thủ các quy trình đăng ký, bao gồm chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện các bước cần thiết để có thể bắt đầu hoạt động hợp pháp.
1. Hình Thức Đăng Ký trên cơ sở chia doanh nghiệp
Các công ty thành lập trên cơ sở chia doanh nghiệp có thể đăng ký theo ba hình thức chính:
- Đăng ký trực tuyến qua mạng điện tử: Doanh nghiệp có thể thực hiện việc đăng ký qua các hệ thống trực tuyến được cung cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Gửi hồ sơ đăng ký trực tiếp tới Phòng Đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký tại cơ quan đăng ký nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện: Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện nếu không thể đăng ký trực tiếp hoặc trực tuyến.
2. Trình Tự Thủ Tục trên cơ sở chia doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký
Theo Điều 24 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký đối với các công ty thành lập trên cơ sở chia doanh nghiệp bao gồm những tài liệu sau:
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần (theo quy định tại Điều 22 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP).
- Hồ sơ công ty TNHH một thành viên (theo quy định tại Điều 23 Nghị định 78/2015/NĐ-CP).
- Nghị quyết chia công ty theo quy định của pháp luật.
- Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc biên bản Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chia công ty.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương của công ty bị chia.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký
Theo Điều 27 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
Bước 3: Kiểm Tra Tính Hợp Lệ Của Hồ Sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Nhập thông tin hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào hệ thống.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ để đảm bảo các tài liệu và thông tin yêu cầu đã đầy đủ và chính xác.
- Số hóa hồ sơ và đưa vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp
Sau khi kiểm tra, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty mới trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Địa điểm cấp giấy chứng nhận: Có thể trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nhận qua đường bưu điện, tùy thuộc vào hình thức đăng ký.
Bước 5: Cung Cấp Thông Tin Về Doanh Nghiệp
Sau khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin đăng ký doanh nghiệp cho các cơ quan nhà nước có liên quan như:
- Cơ quan thuế.
- Cơ quan thống kê.
- Cơ quan quản lý lao động.
- Cơ quan bảo hiểm xã hội.
Thông tin này cần được cung cấp trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.
3. Phí, Lệ Phí khi thực hiện trên cơ sở chia doanh nghiệp
Điều 32 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp như sau:
- Thời điểm nộp: Doanh nghiệp phải nộp phí cùng với hồ sơ đăng ký.
- Hình thức nộp phí: Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh, hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.
4. Hậu Quả Pháp Lý trên cơ sở chia doanh nghiệp
Khi thực hiện chia doanh nghiệp, các công ty mới và công ty bị chia sẽ có các quyền và nghĩa vụ pháp lý rõ ràng:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý kể từ ngày cấp.
- Công ty bị chia sẽ chấm dứt tồn tại sau khi các công ty mới được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Các công ty mới liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động, và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị chia, trừ khi có thỏa thuận với chủ nợ, khách hàng và người lao động.
- Công ty mới có quyền hoạt động kinh doanh từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ khi ngành nghề kinh doanh yêu cầu có giấy phép hoặc điều kiện đặc biệt.
Xem thêm:
- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử: Để tìm hiểu về cách đăng ký doanh nghiệp qua hệ thống trực tuyến, bạn có thể tham khảo thông tin tại đây.
- Thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nếu bạn đang tìm hiểu thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên, tham khảo chi tiết tại đây.
- Thủ tục cấp giấy phép ngân hàng thương mại cổ phần: Để hiểu về thủ tục cấp giấy phép thành lập và hoạt động ngân hàng thương mại cổ phần, bạn có thể tham khảo tại đây.
Kết Luận
Thủ tục đăng ký đối với các công ty được thành lập trên cơ sở chia doanh nghiệp là một quá trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ pháp lý và thực hiện đúng các bước theo quy định. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn đảm bảo sự liên tục và ổn định trong quá trình phát triển của các công ty mới.