Thủ tục đăng ký đối với các công ty được thành lập trên cơ sở tách doanh nghiệp là một quy trình pháp lý quan trọng, đảm bảo rằng việc tách doanh nghiệp được thực hiện đúng quy định của pháp luật, bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và duy trì tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Quá trình này được quy định rõ ràng bởi Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
Trong bài viết này, Pháp Lý 24h sẽ đi sâu phân tích về thủ tục đăng ký đối với các công ty được thành lập trên cơ sở tách doanh nghiệp, bao gồm hình thức đăng ký, trình tự thủ tục, phí lệ phí và hậu quả pháp lý.
Hình thức đăng ký
Đăng ký trực tuyến trên mạng điện tử
Thủ tục đăng ký tách doanh nghiệp có thể được thực hiện thông qua hệ thống đăng ký kinh doanh trực tuyến của Cơ quan Đăng ký Kinh doanh. Phương thức này thuận tiện, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giảm thiểu thủ tục giấy tờ. Doanh nghiệp chỉ cần truy cập vào cổng thông tin điện tử của Phòng Đăng ký Kinh doanh, điền đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu yêu cầu theo hướng dẫn.
Gửi hồ sơ đăng ký trực tiếp tới Phòng Đăng ký Kinh doanh
Đối với những doanh nghiệp không thể sử dụng phương thức đăng ký trực tuyến, thủ tục đăng ký tách doanh nghiệp có thể được thực hiện bằng cách gửi hồ sơ trực tiếp tới Phòng Đăng ký Kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định và nộp trực tiếp tại địa điểm của cơ quan đăng ký.
Gửi hồ sơ đăng ký gián tiếp qua đường bưu điện
Một lựa chọn khác trong thủ tục đăng ký là gửi hồ sơ đăng ký gián tiếp qua đường bưu điện. Doanh nghiệp cần đóng gói hồ sơ đầy đủ và gửi đến địa chỉ của Phòng Đăng ký Kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Đây là phương thức tiện lợi cho các doanh nghiệp không thể đến trực tiếp cơ quan đăng ký.
Trình tự thủ tục
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định pháp luật
Để thực hiện thủ tục đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định tại Khoản 2 Điều 24 Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Hồ sơ đăng ký tách doanh nghiệp bao gồm:
- Hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Điều 22 Nghị định 78/2015/NĐ-CP đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần:
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo quy định tại Điều 22 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
- Đối với công ty cổ phần: Hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo quy định tại Điều 22 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
- Hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Điều 23 Nghị định 78/2015/NĐ-CP đối với công ty TNHH một thành viên:
- Hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo quy định tại Điều 23 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
- Các giấy tờ bổ sung:
- Nghị quyết tách công ty theo quy định pháp luật.
- Bản sao hợp lệ biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc tách công ty.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của công ty bị tách.
- Hồ sơ chuyển nhượng phần vốn góp (nếu có):
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp trong công ty hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.
- Thỏa thuận góp vốn đầu tư (nếu áp dụng).
Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh
Theo Điều 27 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, thủ tục đăng ký tách doanh nghiệp phải được thực hiện tại Phòng Đăng ký Kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể chọn một trong các hình thức đăng ký đã nêu ở phần Hình thức đăng ký. Sau khi nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ, đảm bảo hồ sơ đã được tiếp nhận.
Bước 3: Phòng Đăng ký Kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp
Sau khi nhận hồ sơ, phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ tiến hành:
- Nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật.
- Tải các văn bản trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được xem xét và xác nhận hợp lệ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Giấy chứng nhận có thể được cấp trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh hoặc qua đường bưu điện tùy theo hình thức nộp hồ sơ.
Bước 5: Cung cấp thông tin về nội dung doanh nghiệp
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký Kinh doanh phải gửi thông tin đăng ký doanh nghiệp cho các cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan quản lý lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội. Điều này đảm bảo rằng thông tin về tình trạng pháp lý của công ty được cập nhật chính xác và kịp thời trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Phí, lệ phí chuyển đổi công ty
Theo Điều 32 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, các phí và lệ phí liên quan đến thủ tục đăng ký tách doanh nghiệp được quy định như sau:
- Thời điểm nộp: Cùng thời điểm nộp hồ sơ tách doanh nghiệp.
- Hình thức nộp:
- Trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh.
- Chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký Kinh doanh.
- Sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử nếu có.
Phí chuyển đổi công ty sẽ được thanh toán theo mức quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, tùy thuộc vào quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các khoản phí liên quan và đảm bảo thanh toán đầy đủ để tránh trì hoãn trong quá trình đăng ký.
Hậu quả pháp lý của việc tách doanh nghiệp
Hiệu lực pháp lý của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý kể từ ngày Phòng Đăng ký Kinh doanh cấp.
- Doanh nghiệp có quyền hoạt động kinh doanh theo mô hình mới kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có quyền yêu cầu Phòng Đăng ký Kinh doanh cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định.
Quyền và nghĩa vụ sau khi tách doanh nghiệp
- Công ty bị tách không chấm dứt hoạt động sau khi tách.
- Công ty bị tách và công ty được tách phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị tách, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
- Doanh nghiệp mới có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
- Doanh nghiệp có quyền yêu cầu Phòng Đăng ký Kinh doanh cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định.
Văn bản pháp luật áp dụng
- Luật Doanh nghiệp 2014
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Các nghị định, thông tư hướng dẫn liên quan
Xem thêm: Thủ tục đăng ký đối với các công ty được thành lập trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp
Thủ tục đăng ký đối với các công ty được thành lập trên cơ sở tách doanh nghiệp là một quá trình pháp lý quan trọng, đảm bảo rằng việc tách doanh nghiệp được thực hiện đúng quy định, bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và duy trì tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Việc hiểu rõ các hình thức đăng ký, trình tự thủ tục, phí lệ phí và hậu quả pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện tách doanh nghiệp một cách suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Tư vấn Việt Luật cam kết hỗ trợ bạn trong toàn bộ quá trình thủ tục đăng ký tách doanh nghiệp, từ việc chuẩn bị hồ sơ, tư vấn pháp lý đến thực hiện các thủ tục cần thiết. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về pháp luật doanh nghiệp, chúng tôi sẽ giúp bạn đảm bảo rằng mọi bước thủ tục đăng ký được thực hiện đúng quy định, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và hiệu quả.
Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ về thủ tục đăng ký tách doanh nghiệp, hãy liên hệ với Tư vấn Việt Luật để được giải đáp và hỗ trợ một cách chi tiết và chính xác nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong hành trình phát triển và mở rộng kinh doanh.