Thủ tục đăng ký thành lập công ty hợp danh mới nhất

Thủ tục đăng ký thành lập công ty hợp danh

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc thành lập các loại hình doanh nghiệp trở thành nhu cầu thiết yếu của nhiều cá nhân và tổ chức. Một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam là công ty hợp danh. Đây là loại hình doanh nghiệp có đặc điểm đặc biệt, kết hợp giữa các cá nhân với nhau để cùng góp vốn, cùng kinh doanh và chịu trách nhiệm liên đới về các nghĩa vụ tài chính của công ty. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về thủ tục đăng ký thành lập theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam.

1. Khái niệm về công ty hợp danh

Khái niệm về công ty hợp danh

Trước khi đi vào chi tiết thủ tục, ta cần hiểu rõ về công ty hợp danh. Đây là một loại hình doanh nghiệp trong đó có ít nhất hai thành viên là cá nhân hoặc tổ chức, góp vốn vào công ty và cùng chịu trách nhiệm liên đới bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ tài chính của công ty.

Công ty hợp danh có đặc điểm sau:

  • Các thành viên trong công ty hợp danh có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
  • Các thành viên cùng chia sẻ lợi nhuận và chịu trách nhiệm chung về các khoản nợ của công ty.
  • Các thành viên hợp danh có quyền tham gia vào việc quản lý công ty.

Điều này có nghĩa là các thành viên hợp danh sẽ chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty, trái ngược với các loại hình công ty khác như công ty TNHH hay công ty cổ phần.

2. Điều kiện thành lập công ty hợp danh

Điều kiện thành lập công ty hợp danh

Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký, bạn cần hiểu rõ các điều kiện để thành lập. Các điều kiện này bao gồm:

  • Số lượng thành viên: Phải có ít nhất hai thành viên là cá nhân hoặc tổ chức.
  • Công ty hợp danh không có thành viên góp vốn là pháp nhân: Điều này có nghĩa là các thành viên góp vốn phải là cá nhân. Các tổ chức không thể trở thành thành viên
  • Chịu trách nhiệm vô hạn: Các thành viên phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty.

3. Thủ tục đăng ký thành lập công ty hợp danh

Thủ tục đăng ký thành lập công ty hợp danh

Để thành lập công ty hợp danh, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập

Hồ sơ đăng ký thành lập bao gồm các giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập: Đây là mẫu giấy đề nghị theo mẫu của Cơ quan Đăng ký Kinh doanh.
  • Điều lệ: Điều lệ này quy định về quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty, cơ cấu quản lý, và các vấn đề liên quan đến việc vận hành công ty.
  • Danh sách thành viên công ty: Bao gồm thông tin về các thành viên hợp danh, địa chỉ, số điện thoại, giấy tờ chứng minh nhân thân (CMND hoặc hộ chiếu).
  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu địa điểm kinh doanh: Nếu địa chỉ  là của bên thứ ba, cần có hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp online qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 3: Đợi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được nộp, Cơ quan Đăng ký Kinh doanh sẽ tiến hành xét duyệt và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty hợp danh nếu hồ sơ hợp lệ. Thời gian xử lý hồ sơ thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc, nếu không có bất kỳ sai sót nào trong hồ sơ.

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty hợp danh có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Bước 4: Các thủ tục tiếp theo sau khi thành lập

  • Khắc con dấu công ty: Công ty hợp danh phải có con dấu để thực hiện các giao dịch pháp lý.
  • Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng để giao dịch tài chính và thực hiện nghĩa vụ tài chính của công ty.
  • Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử (nếu có): Công ty hợp danh cần thông báo sử dụng hóa đơn điện tử khi có phát sinh hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.

4. Quyền và nghĩa vụ của các thành viên công ty hợp danh

4.1. Quyền của thành viên 

  • Quyền tham gia quản lý công ty: Các thành viên hợp danh có quyền tham gia vào việc quản lý, điều hành công ty.
  • Chia lợi nhuận: Các thành viên công ty hợp danh có quyền chia lợi nhuận theo tỷ lệ góp vốn hoặc theo thỏa thuận trong điều lệ công ty.
  • Cổ phần công ty: Mặc dù công ty hợp danh không có cổ phần như công ty cổ phần, nhưng các thành viên có quyền định đoạt tài sản của công ty tùy theo thỏa thuận.

4.2. Nghĩa vụ của thành viên 

  • Chịu trách nhiệm vô hạn: Các thành viên trong chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình.
  • Đảm bảo công ty hoạt động đúng pháp luật: Các thành viên phải đảm bảo công ty hoạt động trong khuôn khổ pháp luật, tuân thủ các quy định về thuế, bảo hiểm, và các nghĩa vụ khác.
  • Cung cấp thông tin minh bạch: Các thành viên có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về tình hình tài chính và hoạt động của công ty.

5. Một số lưu ý khi thành lập công ty hợp danh

  • Công ty hợp danh không có tính linh hoạt cao như công ty cổ phần hay công ty TNHH: Vì các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn, do đó có thể gặp rủi ro lớn về tài chính.
  • Công ty hợp danh không có khả năng huy động vốn qua phát hành cổ phiếu: Điều này khiến công ty hợp danh khó huy động vốn từ bên ngoài, vì vậy chủ yếu dựa vào sự đóng góp vốn của các thành viên sáng lập.
  • Điều lệ công ty phải rõ ràng: Điều lệ công ty cần quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các thành viên, giúp tránh những tranh chấp về sau.

6. Kết luận

Việc thành lập công ty hợp danh không phải là một quá trình phức tạp, nhưng đòi hỏi người sáng lập phải nắm rõ các quy định của pháp luật và thực hiện đầy đủ thủ tục. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ là nơi cấp giấy chứng nhận cho công ty hợp danh, và các thành viên trong công ty sẽ chịu trách nhiệm liên đới về mọi nghĩa vụ tài chính của công ty. Do đó, việc xây dựng một điều lệ rõ ràng và quản lý công ty chặt chẽ là rất quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.

Để xem thêm